In genEplanet, personal genetics, d.o.o. (GenePlanet), la vostra privacy è la nostra massima priorità. GenePlanet si impegna a trattare in modo responsabile i vostri dati personali, che sono protetti a tutti i livelli amministrativi, tecnici e fisici.

Accettando la presente Informativa sulla privacy, l'utente accetta di consentire a genEplanet d.o.o., (Cesta na Poljane 24, 1000 Ljubljana, Slovenia, rappresentata da Marko Bitenc) di raccogliere, elaborare e conservare i suoi dati personali (comprese le sue informazioni genetiche) in conformità al contenuto della presente Informativa sulla privacy.

Quando ordinate le nostre analisi NIPT, utilizzate il nostro sito web https://nipt-geneplanet.com/en, la piattaforma app.geneplanet.com e l'applicazione mobile, GenePlanet raccoglie, elabora e memorizza i vostri dati personali. La nostra politica sulla privacy descrive le procedure che seguiamo per la raccolta, l'archiviazione e l'elaborazione dei vostri dati personali e illustra come garantiamo il controllo dei vostri dati personali nell'ambito dei nostri servizi.

I dati genetici riguardano i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditate o acquisite di un individuo, che forniscono informazioni uniche sulla sua fisiologia e salute. I dati genetici sono il risultato dell'analisi di un campione biologico di un individuo.

I dati personali si riferiscono a qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile. Una persona identificabile è quella che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare indicando un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore web, o indicando uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali o insiemi di dati personali (con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati), tra cui la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, il recupero, l'ispezione, l'utilizzo, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altra forma di messa a disposizione, l'adattamento o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Perresponsabile del trattamento si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o qualsiasi altro organismo che tratta i dati personali per conto del responsabile del trattamento.

Il consenso personale dell'interessato si riferisce a qualsiasi azione volontaria, concreta, informata e inequivocabile, sotto forma di dichiarazione o chiara azione affermativa, dalla quale si possa dedurre la volontà dell'interessato di approvare il trattamento dei suoi dati personali.

Risultato online: Dopo la comunicazione dei risultati dell'analisi NIPT da parte del medico, l'individuo ha la possibilità di visualizzare i propri risultati online. Se l'individuo decide di utilizzare questa opzione, riceverà un'e-mail con un link alla nostra piattaforma all'indirizzo app.geneplanet.com. Dopo aver cliccato sul link contenuto nell'e-mail ricevuta, l'individuo verrà condotto attraverso il processo di registrazione, durante il quale sceglierà una password e creerà così un account utente. Dopo aver inserito il codice di analisi univoco, l'individuo può visualizzare i risultati dell'analisi NIPT. Se un individuo non desidera più avere un account utente, può contattarci per aiutarlo a chiuderlo.

Per responsabile del trattamento si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o congiuntamente, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; quando le finalità e i mezzi del trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione europea o dal diritto dei suoi Stati membri, il responsabile del trattamento (o i criteri specifici per la nomina di un responsabile del trattamento) può essere determinato dal diritto dell'Unione europea o dal diritto dei suoi Stati membri.

I vostri dati personali sono trattati se si applica una delle seguenti basi giuridiche:

(a) avete dato il consenso al trattamento dei vostri dati personali per una o più finalità specifiche. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Si noti che la revoca della raccolta e del trattamento dei vostri dati personali non pregiudica la legalità del trattamento dei dati personali basato sul consenso prestato prima della revoca e che possiamo continuare a trattare i vostri dati personali nonostante la revoca del consenso, nella misura in cui esiste una base giuridica per farlo;

(b) il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto concordato o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima della stipula di un contratto;

(c) il trattamento è necessario per adempiere a uno specifico obbligo legale che si applica a GenePlanet;

(d) il trattamento è necessario per la protezione di interessi vitali;

(e) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri;

(f) il trattamento è necessario per interessi legittimi, a meno che tali interessi non siano superati dai vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali>

GenePlanet, sulla base della base giuridica appropriata, derivante dal vostro consenso al trattamento dei dati personali e/o dal contratto stipulato, elabora e memorizza i vostri dati personali come segue:

GenePlanet non condivide i dati personali dell'utente (comprese le informazioni genetiche) con terze parti, tranne quando è necessario per eseguire l'analisi NIPT o se richiesto da un'autorità legittimata (come un'agenzia governativa).

I vostri dati sono condivisi con:

• personale autorizzato da GenePlanet, che necessita delle informazioni per garantire la corretta esecuzione dei nostri contratti;
• partner commerciali selezionati per l'esecuzione dei contratti che hanno stipulato con voi o con noi. Questa categoria comprende: il laboratorio, le società di sviluppo di applicazioni e siti web, la gestione e la manutenzione del sistema di hosting, l'archiviazione dei dati e l'infrastruttura virtuale, nonché le società di elaborazione dei pagamenti e le società di contabilità.

Nella scelta dei partner commerciali con cui condividere i vostri dati personali, GenePlanet si attiene rigorosamente a tutte le misure di sicurezza e verifica che le operazioni delle organizzazioni a cui trasferiamo i dati siano conformi alla legislazione in materia di protezione dei dati personali.

GenePlanet adotta una serie di misure di sicurezza per impedire la trasmissione di dati personali a paesi al di fuori della Comunità Economica Europea. GenePlanet non trasferisce i dati personali in paesi al di fuori della Comunità Economica Europea, a meno che un paese o un territorio non soddisfi i criteri di protezione dei dati personali e a condizione che gli interessati abbiano diritti e rimedi legali garantiti per proteggere i loro dati personali. In caso di trasmissione di dati al di fuori della Comunità Economica Europea, l'utente ha il diritto di ottenere una copia delle misure di sicurezza per il trasferimento dei dati da noi fornite dal nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

a) Diritto di informazione e accesso:

Avete il diritto di ottenere conferma che GenePlanet stia trattando i vostri dati personali e, in tal caso, di accedere a tali dati personali. Se i vostri dati personali devono essere esportati in paesi terzi, avete il diritto di richiedere una copia delle misure di sicurezza adottate per proteggere i dati personali oggetto di tali esportazioni. L'accesso a questi documenti è consentito tramite il nostro DPO.

b) Diritto di rettifica:

Avete il diritto di ottenere la rettifica dei vostri dati personali inesatti senza ritardi ingiustificati. Tenendo conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di integrare i dati personali incompleti.

c) Diritto di cancellazione ("diritto all'oblio"):

L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi dato personale che lo riguarda senza indebito ritardo, e noi abbiamo l'obbligo di cancellare i dati personali senza indebito ritardo quando lo scopo originario del trattamento di tali dati personali non è più pertinente o non esiste una base legale per respingere tale richiesta.

d) Diritto di limitare il trattamento

Avete il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei dati se non siete d'accordo con il trattamento dei dati personali che si basa sul nostro legittimo interesse. Potete anche richiedere una limitazione del trattamento dei dati inesatti o non più necessari per l'elaborazione.

e) Diritto alla portabilità dei dati

Avete il diritto di ricevere i dati personali che avete fornito a GenePlanet e di farli trasmettere a un altro responsabile del trattamento.

f) Diritto di opposizione

Per i motivi indicati più dettagliatamente nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali.

g) Diritto di revocare il consenso

Se i vostri dati personali sono stati raccolti con il vostro consenso, avete il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento.

h) Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo

L'utente ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi la legge applicabile. Potete presentare un reclamo inviando un'e-mail a gp.IP (at) ip-rs.si, o per posta ordinaria all'indirizzo: Information Commissioner of the Republic of Slovenija, Dunajska Cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenia.

i) Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Avete il diritto di sapere se siete soggetti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che ha effetti giuridici che vi riguardano o che vi riguarda in modo analogo e significativo.

Qualsiasi richiesta relativa all'esercizio dei diritti connessi alla protezione dei dati personali può essere inviata via e-mail a [email protected] o per posta ordinaria all'indirizzo: genEplanet d.o.o., Cesta na Poljane 24, 1000 Ljubljana, Slovenia.

GenePlanet mantiene un programma completo di protezione dei dati utilizzando misure di protezione amministrative, fisiche e tecniche per proteggere i dati personali dei nostri utenti.

Adottiamo misure per proteggere i nostri utenti dall'accesso inappropriato, dalla perdita, dall'abuso o dall'alterazione dei dati personali (compresi i dati genetici).

Il team di sicurezza di GenePlanet esamina regolarmente l'implementazione delle nostre pratiche di sicurezza e privacy e le aggiorna se necessario per garantire l'integrità del nostro sistema e dei vostri dati personali.

Per l'elaborazione e l'archiviazione dei dati personali (comprese le informazioni genetiche) utilizziamo i più recenti standard di sicurezza. Lavoriamo solo con aziende che soddisfano e si impegnano a rispettare i nostri standard di sicurezza. Pur non potendo garantire che non si verifichino perdite, usi impropri o alterazioni dei dati personali, ci impegniamo per evitare che ciò accada.

È inoltre importante proteggersi dall'accesso non autorizzato ai propri dati personali scegliendo una password forte che impedisca l'uso non autorizzato del computer o di altri dispositivi elettronici.

La password dell'account sarà valida solo per l'accesso online e non verrà richiesta in nessun altro caso. In caso di utilizzo non autorizzato del vostro account, vi preghiamo di informarci immediatamente.

GenePlanet si impegna a proteggere la privacy di adulti e bambini. Né GenePlanet né i suoi servizi sono destinati ai minori di 18 anni.

Informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati:

• Nome e cognome: Andrej Kraševec
• indirizzo e-mail: [email protected]

Potete contattarci in qualsiasi momento per telefono o inviare le vostre domande per e-mail.

Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy saranno pubblicate su questo sito e, se necessario, notificate via e-mail. In questo modo l'utente avrà la possibilità di prendere visione delle modifiche e decidere se continuare a utilizzare i nostri servizi secondo i nuovi termini. Vi invitiamo a consultare più volte questa pagina per essere sempre informati sui vostri diritti e sul trattamento dei vostri dati personali

Ultimo aggiornamento: 02.08.2023