Kebijakan Privasi

Di genEplanet, personal genetics, d.o.o. (GenePlanet), privasi Anda adalah prioritas utama kami. GenePlanet berkomitmen untuk menangani data pribadi Anda dengan penuh tanggung jawab, yang diamankan di semua tingkat administratif, teknis, dan fisik.

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda setuju untuk memungkinkan genEplanet d.o.o. (Cesta na Poljane 24, 1000 Ljubljana, Slovenia, yang diwakili oleh Marko Bitenc) untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data pribadi Anda (termasuk informasi genetik Anda) sesuai dengan isi Kebijakan Privasi ini.

Saat Anda memesan analisis NIPT kami, menggunakan situs web kami di https://nipt-geneplanet.com/en, platform app.geneplanet.com, dan aplikasi seluler, GenePlanet mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data pribadi Anda. Kebijakan privasi kami menggambarkan prosedur yang kami ikuti dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data pribadi Anda, serta menjelaskan bagaimana kami memastikan pemberian kontrol pribadi Anda dalam layanan kami.

1. Konsep Dasar

Data genetik merujuk pada data pribadi yang berkaitan dengan karakteristik genetik yang diwariskan atau diperoleh oleh individu, yang memberikan informasi unik tentang fisiologi dan kesehatan mereka. Data genetik merupakan hasil dari analisis sampel biologis individu.

Data pribadi merujuk pada informasi apa pun yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau yang dapat diidentifikasi. Individu yang dapat diidentifikasi adalah individu yang dapat diidentifikasi secara langsung atau tidak langsung, khususnya dengan menunjukkan pengenal seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengenal web, atau dengan menunjukkan satu atau lebih faktor yang spesifik terkait dengan identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya, atau sosial mereka.

Pemrosesan (Processing) merujuk pada setiap operasi atau serangkaian operasi yang dilakukan pada data pribadi atau kumpulan data pribadi (dengan atau tanpa menggunakan alat otomatis), termasuk pengumpulan, pencatatan, pengorganisasian, penyusunan, penyimpanan, penyesuaian atau modifikasi, pengambilan, pemeriksaan, penggunaan, pengungkapan melalui transmisi, penyebaran atau cara lain yang membuat data tersedia, penyesuaian atau penggabungan, pembatasan, penghapusan, atau penghancuran.

Prosesor (Processor) merujuk pada individu atau badan hukum, otoritas publik, lembaga, atau badan lainnya yang memproses data pribadi atas nama pengendali (controller).

Persetujuan pribadi dari subjek data merujuk pada setiap tindakan sukarela, konkret, diinformasikan, dan tidak ambigu, berupa pernyataan atau tindakan afirmatif yang jelas, yang dari tindakan tersebut dapat disimpulkan bahwa subjek data menyetujui pemrosesan data pribadinya.

Hasil Online: Setelah dokter mengkomunikasikan hasil analisis NIPT individu, individu tersebut memiliki kesempatan untuk melihat hasilnya secara online. Jika individu tersebut memutuskan untuk menggunakan opsi ini, mereka akan menerima email dengan tautan ke platform kami di app.geneplanet.com. Setelah mengklik tautan dalam email yang diterima, individu akan dibawa melalui proses pendaftaran, di mana mereka memilih kata sandi dan dengan demikian membuat akun pengguna. Setelah memasukkan kode analisis unik, individu dapat melihat hasil analisis NIPT mereka. Jika individu tidak lagi ingin memiliki akun pengguna, mereka dapat menghubungi kami untuk membantu menutupnya.

Pengendali (Controller) merujuk pada individu atau badan hukum, otoritas publik, lembaga, atau badan lainnya yang secara tunggal atau bersama-sama menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi; Ketika tujuan dan cara pemrosesan ditentukan oleh hukum Uni Eropa atau hukum negara-negara anggotanya, pengendali (atau kriteria spesifik untuk penunjukan pengendali) dapat ditentukan oleh hukum Uni Eropa atau hukum negara-negara anggotanya.

2. Dasar Hukum untuk Pemrosesan Data Pribadi

Data pribadi Anda diproses jika salah satu dasar hukum berikut berlaku:

(a) Anda telah memberikan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi Anda untuk satu atau lebih tujuan tertentu. Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Harap diperhatikan bahwa pencabutan pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda tidak mempengaruhi legalitas pemrosesan data pribadi berdasarkan persetujuan yang diberikan sebelum pencabutan tersebut, dan kami dapat terus memproses data pribadi Anda meskipun persetujuan telah dicabut sepanjang ada dasar hukum untuk itu.

(b) Pemrosesan diperlukan untuk pelaksanaan kontrak yang disepakati atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda sebelum memasuki kontrak.

(c) Pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum tertentu yang berlaku untuk GenePlanet.

(d) Pemrosesan diperlukan untuk melindungi kepentingan vital.

(e) Pemrosesan diperlukan untuk pelaksanaan tugas yang dilakukan demi kepentingan publik atau dalam pelaksanaan wewenang resmi.

(f) Pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah, kecuali jika kepentingan tersebut lebih rendah dari kepentingan atau hak dasar dan kebebasan Anda yang memerlukan perlindungan data pribadi.

3. Data pribadi apa yang kami kumpulkan, untuk tujuan apa, dan berapa lama kami menyimpan data ini?

GenePlanet, berdasarkan dasar hukum yang sesuai, yang berasal dari persetujuan Anda untuk pemrosesan data pribadi dan/atau kontrak yang disepakati, memproses dan menyimpan data pribadi Anda sebagai berikut:

Tujuan pengumpulan data

Data Pribadi Ibu

Batas waktu penyimpanan data

Analisis dan interpretasi hasil

  • nama dan nama belakang

  • tanggal lahir

  • tinggi badan dan berat badan

  • untuk tujuan pelaksanaan tes, informasi relevan tentang kehamilan saat ini dan riwayat medis

  • hasil analisis

Jika Anda tidak ingin berbagi data pribadi yang disebutkan di atas, maka analisis dan interpretasi hasil tidak dapat dilakukan.

Kami menyimpan data pribadi Anda selama 5 tahun setelah menerima hasil analisis. Setelah periode penyimpanan berakhir, data tersebut akan dihapus secara permanen.

Membuat akun pengguna di Platform Kesehatan GenePlanet

  • email
  • kata sandi yang Anda pilih saat membuat akun pengguna GenePlanet

Jika Anda tidak ingin berbagi alamat email Anda dengan kami, maka akun pengguna tidak dapat dibuat.

Kami menyimpan data Anda hingga Anda menyatakan keinginan untuk menutup akun Anda. Jika Anda meminta akun Anda untuk ditutup, data Anda akan dihapus secara permanen.

Penyimpanan bahan genetik

  • sebagian sampel darah yang tersisa setelah analisis

Laboratorium akan menyimpan sampel darah selama 2 tahun setelah menerima hasil (untuk kasus ketika hasil menunjukkan risiko rendah kelainan) atau 3 tahun (untuk kasus ketika hasil menunjukkan risiko tinggi kelainan). Setelah periode penyimpanan berakhir, sampel darah Anda akan dihancurkan secara permanen. GenePlanet tidak menyimpan bahan genetik Anda.

Komunikasi

  • email
  • nomor telepon

Data pribadi Anda disimpan selama 5 tahun setelah menerima hasil analisis. Setelah periode penyimpanan berakhir, data Anda akan dihapus secara permanen.

Asuransi

  • nama dan nama belakang
  • ID dokumen

Kami menyimpan data pribadi Anda selama 5 tahun setelah menerima hasil analisis. Setelah periode penyimpanan berakhir, data Anda akan dihapus secara permanen.

4. Kapan data Anda dibagikan, dan dengan siapa data tersebut dibagikan?

GenePlanet tidak membagikan data pribadi Anda (termasuk informasi genetik) dengan pihak ketiga, kecuali jika diperlukan untuk melakukan analisis NIPT atau jika diminta oleh otoritas yang sah (seperti lembaga pemerintah).

Data Anda dibagikan dengan:

  • personel yang diberi wewenang oleh GenePlanet, yang memerlukan informasi untuk memastikan pelaksanaan kontrak kami berjalan lancar;
  • mitra bisnis terpilih untuk melaksanakan kontrak yang telah mereka buat dengan Anda atau dengan kami. Kategori ini mencakup: laboratorium, perusahaan pengembangan aplikasi dan situs web, manajemen dan pemeliharaan sistem hosting, penyimpanan data, dan infrastruktur virtual, serta perusahaan pemrosesan pembayaran dan firma akuntansi.

Dalam memilih mitra bisnis dengan siapa kami berbagi data pribadi Anda, GenePlanet dengan ketat mematuhi semua langkah-langkah keamanan dan memverifikasi bahwa operasi organisasi yang menerima data kami mematuhi peraturan perundang-undangan di bidang perlindungan data pribadi.

GenePlanet mengambil berbagai langkah keamanan untuk mencegah pengiriman data pribadi ke negara-negara di luar Komunitas Ekonomi Eropa. GenePlanet tidak mentransfer data pribadi ke negara di luar Komunitas Ekonomi Eropa kecuali jika negara atau wilayah tersebut memenuhi kriteria perlindungan data pribadi yang relevan, dan dengan syarat bahwa subjek data memiliki hak-hak dan upaya hukum yang dijamin untuk melindungi data pribadi mereka. Dalam hal transmisi data ke luar Komunitas Ekonomi Eropa, Anda berhak untuk memperoleh salinan langkah-langkah keamanan transfer data yang kami sediakan melalui Petugas Perlindungan Data (DPO) kami.

5. Hak Anda dan Akses ke Data Anda

a) Hak untuk informasi dan akses:

Anda berhak untuk memperoleh konfirmasi apakah GenePlanet sedang memproses data pribadi Anda dan, jika demikian, mengakses data pribadi tersebut. Jika data pribadi Anda akan diekspor ke negara pihak ketiga, Anda berhak untuk meminta salinan langkah-langkah keamanan yang kami ambil untuk melindungi data pribadi yang menjadi subjek ekspor tersebut. Akses ke dokumen-dokumen ini diberikan melalui DPO kami.

b) Hak untuk perbaikan:

Anda berhak untuk memperoleh perbaikan data pribadi Anda yang tidak akurat tanpa penundaan yang tidak perlu. Dengan mempertimbangkan tujuan pemrosesan, Anda juga berhak untuk melengkapi data pribadi yang tidak lengkap.

c) Hak untuk penghapusan ("hak untuk dilupakan"):

Anda berhak untuk meminta penghapusan data pribadi yang berkaitan dengan Anda tanpa penundaan yang tidak perlu, dan kami memiliki kewajiban untuk menghapus data pribadi tanpa penundaan yang tidak perlu ketika tujuan asli pemrosesan data pribadi ini sudah tidak relevan atau tidak ada dasar hukum untuk menolak permintaan tersebut.

d) Hak untuk membatasi pemrosesan

Anda berhak untuk meminta pembatasan pemrosesan data jika Anda tidak setuju dengan pemrosesan data pribadi yang didasarkan pada kepentingan sah kami. Anda juga dapat meminta pembatasan pemrosesan data yang tidak akurat atau yang tidak lagi diperlukan untuk diproses.

e) Hak untuk portabilitas data

Anda berhak untuk menerima data pribadi yang Anda berikan kepada GenePlanet dan mentransfer data tersebut ke pengendali lain.

f) Hak untuk menentang

Dengan alasan yang dijelaskan lebih rinci dalam Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), Anda berhak untuk menentang pemrosesan data pribadi Anda kapan saja.

g) Hak untuk menarik persetujuan

Jika data pribadi Anda dikumpulkan dengan persetujuan Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja.

h) Hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas

Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada Komisioner Informasi jika Anda yakin bahwa pemrosesan data pribadi Anda melanggar hukum yang berlaku. Anda dapat mengajukan keluhan dengan mengirimkan email ke gp.IP (at) ip-rs.si, atau melalui surat biasa ke alamat: Komisioner Informasi Republik Slovenia, Dunajska Cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenia.

i) Pengambilan keputusan otomatis, termasuk pemprofilan

Anda berhak untuk mengetahui apakah Anda dikenakan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk pemprofilan, yang memiliki efek hukum yang berkaitan dengan Anda atau mempengaruhi Anda secara signifikan dengan cara lain.

Setiap permintaan terkait pelaksanaan hak-hak yang berkaitan dengan perlindungan data pribadi dapat dikirimkan melalui email ke: [email protected] atau melalui surat biasa ke alamat: genEplanet d.o.o., Cesta na Poljane 24, 1000 Ljubljana, Slovenia.

6. Langkah-langkah Keamanan

GenePlanet menjaga program perlindungan data yang komprehensif dengan menggunakan langkah-langkah perlindungan administratif, fisik, dan teknis untuk melindungi data pribadi pengguna kami.

Kami menggunakan langkah-langkah untuk melindungi pengguna kami dari akses yang tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan data pribadi (termasuk data genetik).

Tim keamanan di GenePlanet secara rutin meninjau penerapan praktis keamanan dan privasi kami serta melakukan peningkatan bila diperlukan untuk memastikan integritas sistem kami dan data pribadi Anda.

Kami menggunakan standar mekanisme keamanan terbaru untuk memproses dan menyimpan data pribadi (termasuk informasi genetik). Kami hanya bekerja sama dengan perusahaan yang memenuhi dan berkomitmen terhadap standar keamanan kami. Meskipun kami tidak dapat menjamin bahwa tidak akan terjadi kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan data pribadi, kami akan berupaya sebaik mungkin untuk mencegah hal tersebut terjadi.

Penting juga untuk melindungi diri Anda dari akses tidak sah terhadap informasi pribadi dengan memilih kata sandi yang kuat serta mencegah penggunaan komputer atau perangkat elektronik Anda oleh pihak yang tidak berwenang.

Kata sandi akun Anda hanya akan berlaku untuk masuk atau log-in secara online, dan kami tidak akan pernah meminta kata sandi Anda dalam situasi apapun. Jika terjadi penggunaan akun Anda tanpa izin, harap beri tahu segera.

7. Data Anak-anak

GenePlanet berkomitmen untuk melindungi privasi baik orang dewasa maupun anak-anak. GenePlanet maupun layanannya tidak ditujukan untuk individu yang berusia di bawah 18 tahun.

8. Identitas dan informasi kontak Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer/DPO)

Informasi kontak Petugas Perlindungan Data atau Data Protection Officer

Anda dapat menghubungi kami kapan saja melalui telepon atau mengirimkan pertanyaan Anda melalui email.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Setiap perubahan pada Kebijakan Privasi ini akan dipublikasikan di situs ini dan, jika diperlukan, diberitahukan melalui email. Hal ini memberi Anda kesempatan untuk meninjau perubahan tersebut dan memutuskan apakah Anda setuju untuk terus menggunakan layanan kami berdasarkan ketentuan yang baru. Kami mendorong Anda untuk kembali mengunjungi website ini secara berkala agar tetap mendapatkan informasi tentang hak-hak Anda dan bagaimana data pribadi Anda diproses.

Last updated: 10.04.2025

Follow us on

© 2020 GenePlanet Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang